一、新生學籍注冊
(一)幼兒學籍建立
幼兒初次入園辦理注冊手續(xù)后,學前教育機構(gòu)應于 1個月內(nèi)為其新建幼兒檔案。幼兒檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學前教育機構(gòu)負責管理。學前機構(gòu)管理員錄入幼兒基本信息的關(guān)鍵信息項(姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號);幼兒信息經(jīng)過機構(gòu)審核與省內(nèi)系統(tǒng)查重后,若查重通過,由機構(gòu)管理員進行審核,然后上報縣級教育主管部門審核,縣級教育主管部門審核后,系統(tǒng)生成學籍號。幼兒學籍號生成規(guī)則同中小學生學籍生成辦法一致,以居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號。
(二)小學一年級新生注冊
學生入學初次辦理入學注冊手續(xù),學生家長(學生)應向就讀學校提供戶籍和聯(lián)系方式等信息,就讀學校為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。暫無居民身份證號的學生申請注冊學籍時,應向就讀學校提供出生證明或相關(guān)證明材料,就讀學校按照無身份證號學生在校就讀注冊學籍,申請臨時學籍號。
二、關(guān)鍵信息變更
學生注冊學籍后,需要變更“姓名”和“身份證號”等關(guān)鍵信息,由學生家長向就讀學校提供相關(guān)佐證材料(如戶口本或常駐人口登記表等),所在學校學籍管理員在學籍系統(tǒng)做關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請并上傳相關(guān)證明材料的電子檔案(圖片資料),縣級學籍主管部門核辦后,重新進行全國查重和身份比對。非關(guān)鍵信息維護直接由學校學籍管理員組織實施。
三、學籍異動管理
(一)轉(zhuǎn)學
學生不得隨意轉(zhuǎn)學。因父母工作調(diào)動、戶籍遷移等特殊原因確需轉(zhuǎn)學的,由學生父母或監(jiān)護人應向轉(zhuǎn)入學校提出申請并提供學籍信息(由原就讀學校提供),轉(zhuǎn)入學校(接收學校)在學籍系統(tǒng)上傳說明轉(zhuǎn)學原因的證明材料(如學校蓋章同意轉(zhuǎn)入的轉(zhuǎn)學申請表)即可,各校不再要求家長(學生)到縣教科局審核。除了因故障需要先線下辦理以外,取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表和證明材料。
學生需要轉(zhuǎn)出時,轉(zhuǎn)出學校應向?qū)W生家長或其它監(jiān)護人提供學生學籍相關(guān)信息,并在收到接收學校蓋章同意(轉(zhuǎn)入縣城區(qū)學校還需縣教科局蓋章同意)接收學生轉(zhuǎn)入的申請材料(電子材料)后,及時核辦學生轉(zhuǎn)出,不再要求學生家長或其它監(jiān)護人提供其它證明材料或辦理其它手續(xù)。
省外、縣外及縣內(nèi)其它學校轉(zhuǎn)入縣城區(qū)學校(大竹中學、大竹縣第二中學、大竹縣職業(yè)技術(shù)學校、大竹縣第四中學,大竹縣第一小學至大竹縣第十小學),由學生家長或其它監(jiān)護人在線下向轉(zhuǎn)入學校提出申請并提供學生學籍關(guān)鍵信息,轉(zhuǎn)入學校審核同意后,到縣教科局審核,教科局審核同意后,接收學校在學籍系統(tǒng)(網(wǎng)上)申請辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
(二)適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學或休(復)學
適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學的,其父母或者其他法定監(jiān)護人應當持二級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的檢查證明向?qū)W校提出申請,由學校報縣級人民政府教育行政部門批準。延緩入學的期限一般不得超過一年。期滿后仍不能就學的,應當重新提出申請。
中小學生一般不予休學。確有特殊情況需要休學的,需學校同意,并報主管教育行政部門批準。
學生因病需要休學的,由學生及其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請,填寫《四川省中小學生休學復學申請表》,并提交二級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的檢查證明,經(jīng)學校同意,報主管教育行政部門批準后,準予休學。
經(jīng)二級以上醫(yī)療機構(gòu)證明患有傳染病或其他疾病不能在校正常學習的,學校報主管教育行政部門批準后,可令其休學,并發(fā)給休學證明。
學生休學期限一般不超過一年。休學期滿應及時申請復學。學生休學期滿或提前要求復學的,由學生及其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出復學申請,并填寫《四川省中小學生休學復學申請表》,提交二級以上醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)證明材料,由學校審核同意后,報主管教育行政部門批準,可予復學。復學時學校應根據(jù)學生的實際情況在原年級或下一年級就讀。